Privacyverklaring VivaVitaal
Deze privacyverklaring ziet toe op de verwerkingen die verricht worden door VivaVitaal Verzuim & Preventie. VivaVitaal Verzuim & Preventie is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 83212760, gevestigd te Zwolle, Nederland, tevens handelend onder de naam Susanne Ruiter.
U deelt allerlei persoonsgegevens met VivaVitaal Verzuim & Preventie wanneer u contact met ons opneemt of wanneer wij in het kader van onze dienstverlening contact met u opnemen. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens.
VivaVitaal Verzuim & Preventie hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en gaat daarom zorgvuldig met uw gegevens om. In deze privacyverklaring leest u hoe we omgaan met uw privacy en gegevens, welke gegevens wij gebruiken en waarom wij dit doen, hoelang we deze bewaren, hoe wij uw vertrouwelijke gegevens behandelen en met wie wij uw persoonsgegevens eventueel delen.
In onderstaande tabel geven wij inzicht in het doel van de door ons gebruikte persoonsgegevens, de rechtsgrond, bewaartermijn en de eventuele ontvangers conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarna lichten wij dit verder toe en informeren wij u over uw rechten.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
VivaVitaal Verzuim & Preventie verwerkt uw persoonsgegevens om aan u diensten en producten te kunnen aanbieden, haar dienstverlening te kunnen verbeteren en om met u persoonlijk te kunnen communiceren. U als betrokkene maakt zelf de keuze of u zich aanmeldt voor on- of online adviesgesprekken, programma’s, trainingen, (life)-events, coaching, begeleiding of andere activiteiten van VivaVitaal Verzuim & Preventie of een van haar producten koopt of dat u de nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van VivaVitaal Verzuim & Preventie wilt ontvangen.
Minderjarigen
Indien u jonger dan 16 jaar bent mag u uw persoonsgegevens niet zomaar met ons delen. In dat geval dient u op grond van artikel 8 lid 1 AVG expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Cookies en statistieken
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om het gebruiksgemak van de website(s) van VivaVitaal Verzuim & Preventie te vergroten en te verbeteren. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. Wij kunnen dankzij deze cookies zien hoe vaak onze website(s) – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies dient u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig, indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor het plaatsen van cookies op elk gewenst moment wijzigen of intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser. Uitschakelen of verwijderen van cookies kan echter wel het gebruiksgemak en de functionaliteit van de website(s) van VivaVitaal Verzuim & Preventie beperken.
Door het gebruik van de links en/of buttons op de website(s) van VivaVitaal Verzuim & Preventie kunnen door derden cookies worden geplaatst. VivaVitaal Verzuim & Preventie heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door derde partijen. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website(s) van VivaVitaal Verzuim & Preventie. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Wij raden u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.
Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecompost/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en het blokkeren of verwijderen ervan.
Blog
Op de website(s) en Social Media kanalen van VivaVitaal Verzuim & Preventie en Susanne Ruiter, waaronder facebook, Instagram, YouTube en LinkedIn, bieden wij een blog, post of forum aan dat vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door eenieder, dus willekeurige derde partij, worden gelezen, verzameld en gebruikt. Dus ook een reactie, opmerking en dergelijke die u zelf onder een blog of post, film of foto van VivaVitaal Verzuim & Preventie plaatst en reacties van derden daarop. Een verzoek om uw reactie, opmerking of de persoonsgegevens te verwijderen (zie hieronder bij recht op inzage, correctie en verwijderen van persoonsgegevens) kan worden ingediend via de contactgegevens van VivaVitaal Verzuim & Preventie (zie hieronder bij contactgegevens). VivaVitaal Verzuim & Preventie is in sommige gevallen niet in staat of bevoegd om persoonsgegevens of reacties uit een blog of forum of op een post te verwijderen. VivaVitaal Verzuim & Preventie zal in dat geval in een reactie op uw verzoek aangeven dat het niet is gelukt en wat de reden hiervan is. In het geval u als betrokkene persoonsgegevens of reacties post via een derde partij zoals via Social Media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of andersoortige privacy te vragen.
Recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt als betrokkene het recht VivaVitaal Verzuim & Preventie te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij VivaVitaal Verzuim & Preventie op grond van de AVG niet verplicht is om u inzage te geven) en om uw gegevens te laten aanvullen, rectificeren, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Er kunnen zich omstandigheden of wettelijke verplichtingen voordoen waarbij VivaVitaal Verzuim & Preventie niet of niet volledig kan voldoen aan uw verzoek. 6 Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerdere gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of VivaVitaal Verzuim & Preventie wilt verzoeken tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens en/of verwijdering van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: Verantwoordelijke VivaVitaal Verzuim & Preventie: Susanne Ruiter via E-mail: info@vivavitaal.nl
Beveiliging persoonsgegevens
VivaVitaal Verzuim & Preventie hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval VivaVitaal Verzuim & Preventie gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal VivaVitaal Verzuim & Preventie in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkingsovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn
VivaVitaal Verzuim & Preventie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Delen van persoonsgegevens met derden
Zonder uw toestemming verstrekt VivaVitaal Verzuim & Preventie uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en/of haar dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden, tenzij VivaVitaal Verzuim & Preventie wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Met de derde partij die namens en in opdracht van VivaVitaal Verzuim & Preventie uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkingsovereenkomst afgesloten waardoor deze derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. De door ons ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
Wijziging privacy beleid
VivaVitaal Verzuim & Preventie behoudt zich het recht voor om haar privacybeleid en deze Privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacybeleid worden op onze website(s) gepubliceerd. Op onze website(s) zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. Wij raden u dan ook aan om deze regelmatig te raadplegen.
Klachten
Op grond van de AVG heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerking van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Heeft u echter een klacht over de wijze waarop uw persoonsgegevens door VivaVitaal Verzuim & Preventie zijn verwerkt, dan stellen wij het op prijs als u eerst daarover contact met ons opneemt, zodat we eerst kunnen bekijken of we dit samen met u kunnen oplossen.
